Kanbanflow - ohun elo to dara lati ṣakoso awọn iṣẹ isunmọtosi

Kanbanflow jẹ ohun elo iṣelọpọ ti o le ṣee lo nipasẹ ẹrọ aṣawakiri tabi lori awọn ẹrọ alagbeka. O jẹ lilo pupọ ni awọn ibatan iṣẹ latọna jijin, iyẹn ni, iru ominira; Pẹlu rẹ, awọn ẹgbẹ tabi awọn ẹgbẹ iṣẹ le rii ilọsiwaju awọn iṣẹ ṣiṣe ti ọkọọkan awọn ọmọ ẹgbẹ wọn. Ti o ba jẹ ọkan ninu awọn ti o ni awọn iṣẹ ṣiṣe lọpọlọpọ ati pe ko mọ bi o ṣe le ṣeto, tabi ni awọn oṣiṣẹ lọpọlọpọ ati pe ko mọ bi o ṣe le ṣe atẹle ilọsiwaju wọn, Kanbanflow jẹ fun ọ.

Ninu nkan yii, lilo ọpa ọfẹ yii yoo han, nipasẹ apẹẹrẹ; ṣugbọn kii ṣe ṣaaju iṣafihan wiwo akọkọ tabi dasibodu. Ni wiwo oju opo wẹẹbu rọrun pupọ, nigbati o ba wọle o le rii ọpa akọkọ ti o ni: bọtini akojọ aṣayan – awọn igbimọ- (1), awọn iwifunni (2), iṣeto ni (3), iranlọwọ (4) ati profaili eniyan ti o jẹ ti ètò (5).

Bakanna, awọn taabu meji wa ni wiwo akọkọ, ọkan - awọn igbimọ - nibiti gbogbo awọn igbimọ ti a ṣẹda wa, ohun-ini ti ọmọ ẹgbẹ ti o ti wọ inu pẹpẹ, ati awọn ti o ṣẹda nipasẹ awọn alabojuto lẹsẹkẹsẹ.

Ni taabu keji - awọn ọmọ ẹgbẹ - atokọ kan wa ti gbogbo awọn ọmọ ẹgbẹ ti ẹgbẹ iṣẹ ati imeeli olubasọrọ wọn.

• Apeere lilo

Láti ṣàkàwé bí ó ṣe ń ṣiṣẹ́ dáradára, a óò ṣe àpẹẹrẹ kan tí a gbé karí iṣẹ́ àyànfúnni gidi kan.

1. Ṣẹda igbimọ:  O le ṣẹda bi ọpọlọpọ awọn lọọgan bi o ba fẹ, awọn wọnyi ni ibi ti gbogbo awọn iṣẹ-ṣiṣe yoo wa ni isakoso ati ki o gbe. Lati ṣẹda dasibodu naa, awọn aṣayan meji wa, ọkan ni wiwo akọkọ ti ọpa, nibiti o tẹ bọtini dasibodu ṣẹda - ṣẹda igbimọ - (1) ati awọn keji jẹ nipasẹ awọn iṣeto ni bọtini (2); Nibẹ ni iwọ yoo rii wiwo ti ajo naa, ati nọmba awọn igbimọ ti o ni ati bọtini ṣẹda ọkọ.

2. O ṣee ṣe lati ṣẹda igbimọ kan nipa yiyan ọkan ninu awọn aṣayan wọnyi: igbimọ kanban, pẹlu eyi o ṣẹda igbimọ kan pẹlu awọn ọwọn ti o fẹ, aṣayan keji ni lati daakọ igbimọ ti a ti ṣẹda tẹlẹ (pẹlu ilana kanna), ati awọn kẹta ni Ṣẹda a dasibodu ti o fihan alaye lati awọn ọpọ dasibodu ti ajo ni o ni.

3. Ti o ba bẹrẹ pẹlu awọn akọkọ aṣayan, ibi ti awọn orukọ ti awọn ọkọ ti wa ni itọkasi (1), ati awọn ti o yan boya awọn ọkọ je ti ajo, tabi fun ominira lilo (2). Ilana naa (3) tẹle, ati window oju-iwe naa ṣii, eto naa ṣii awọn ọwọn 4 nipasẹ aiyipada (4), ọkọọkan n tọka ipele ilọsiwaju ti iṣẹ-ṣiṣe kọọkan. Awọn orukọ le ti wa ni títúnṣe ati ki o ti wa ni tun titunse da lori awọn dainamiki ati awọn aini ti awọn ẹgbẹ iṣẹ, fifi tabi yiyo awọn ọwọn (5), awọn ilana (6) ti wa ni atẹle.

4. Nigbamii ti ojuami ni lati pato ninu eyi ti awọn ọwọn awọn ti pari ise yoo wa ni gbe (1), ti o ba ti awọn ọpa ṣẹda titun kan iwe, tabi ti o ba ti o jẹ ko pataki lati pato ninu awọn ti isiyi ọkọ (2). Igbesẹ ti o kẹhin ni lati tọka iye awọn iṣẹ-ṣiṣe ti o le gbalejo nipasẹ iwe kọọkan - WIP (4), ilana naa pari (5).

5. Ni ipari o wo igbimọ, lati fi awọn iṣẹ-ṣiṣe kun, tẹ lori agbelebu alawọ ewe ti o tẹle si orukọ iwe kọọkan (1), window kan ṣii pẹlu data iṣẹ-ṣiṣe, orukọ - iwe ibi ti o ti gbe (awọn ero) (2). ), awọ ti o fẹ ti window, awọn ọmọ ẹgbẹ ti yoo ṣe iṣẹ-ṣiṣe naa, awọn aami ti o ni nkan ṣe fun wiwa ti o dara julọ (3), apejuwe iṣẹ (4), awọn asọye ti o ni ibatan (5). Ni apa ọtun ti window, lẹsẹsẹ awọn irinṣẹ han lati ṣe awọn alaye diẹ sii nipa iṣẹ-ṣiṣe naa (6).

• Lilo awọn awọ ni awọn iṣẹ iyansilẹ le jẹ pataki fun ọpọlọpọ, nitori pẹlu iwọnyi o ṣee ṣe lati ṣe iyatọ patapata ti o yatọ tabi awọn ilana kanna, ki ilọsiwaju ti awọn iṣẹ-ṣiṣe kọọkan le ni wiwo ni iyara pupọ.
• Awọn asọye jẹ aaye miiran ti o jẹ ki irinṣẹ yii jẹ nla, nitori ẹniti o ni igbimọ, tabi alabojuto iṣẹ naa le ṣe afihan awọn pato nipa iṣẹ ṣiṣe, o jẹ ọna miiran lati ni ibatan si ọmọ ẹgbẹ ti o n ṣe ilana funrararẹ.

6. Awọn irinṣẹ ti o ṣe iranlọwọ lati ṣakoso iṣẹ-ṣiṣe daradara ni atẹle: Fikun-un (1): o le ṣafikun awọn apejuwe, awọn ọmọ ẹgbẹ, awọn akole, awọn iṣẹ-ṣiṣe, akoko ipari, akoko ipari, akoko afọwọṣe, awọn asọye,

Gbe (2): gbe si igbimọ miiran tabi ọwọn miiran. Aago (3): Bẹrẹ kika (counter), eyi ni iyatọ ti o ṣepọ ilana pomodoro, eyiti o ni idasile awọn akoko akoko ti o wa titi laarin awọn iṣẹju 25 ati 50; O jẹ atunto patapata nipa iraye si awọn eto rẹ ni kete ti bẹrẹ. Iroyin (4): awọn iroyin esi. Die e sii (5): Ṣẹda URL ti o ni nkan ṣe pẹlu iṣẹ naa. Paarẹ (6): paarẹ

Awọn ijabọ naa le funni ni imọran bii iṣẹ ṣiṣe ti ni ilọsiwaju, ati nitorinaa ti eniyan ti o ṣe. O jẹ ki o rọrun fun alabojuto lati ma ṣe awọn ijabọ ni ita si pẹpẹ, eyi ti yoo jẹ pe o padanu akoko. Bakanna, ilana pomodoro ngbanilaaye lati ṣe iṣẹ-ṣiṣe kan ni iṣẹju 50, ni anfani lati fun oṣere ti iṣẹ ṣiṣe awọn akoko isinmi iṣẹju 5. Awọn aaye isinmi kekere wọnyi ni a pe ni pomodoros, lẹhin ti eniyan ba ṣajọpọ 4 pomodoros, iyokù ti o tẹle yoo jẹ. 15 iṣẹju.

7. Awọn iṣẹ-ṣiṣe ti o wa ni isalẹ jẹ bọtini lati ṣeto awọn iṣẹ iyansilẹ, eyi jẹ nitori pe, pẹlu wọn, o le ṣe idanimọ bi iṣẹ-ṣiṣe ti nlọsiwaju, lẹhin ti o ti sọ wọn di mimọ, o ṣayẹwo awọn apoti kọọkan, titi ti o fi pinnu pe ilana naa ti pari. ati awọn iṣẹ-ṣiṣe le ti wa ni gbe si awọn ti pari akitiyan iwe.

8. Lẹhin ti awọn ayanfẹ ti fi idi mulẹ, iṣẹ iyansilẹ jẹ bi atẹle, o si fi kun si iwe ti o baamu.

9. Nigbati iṣẹ naa ba yipada ipo, nirọrun mu pẹlu kọsọ ki o fa si ipo ti o fẹ. Sibẹsibẹ, o jẹ dandan lati ṣe akiyesi pe awọn iṣẹ-ṣiṣe tuntun ko le wa titi ti awọn ti o wa ninu ilana yoo fi pari. ni anfani lati pari.

10. O jẹ ohun elo isọdi patapata, ninu awọn atunto igbimọ, o le ṣalaye awọn iru abuda miiran, gẹgẹbi yiyipada orukọ, oniwun, boya o fẹ lati pamosi tabi gbe lọ si agbari, pato awọn awọ ti igbimọ kọọkan, opin akoko. , awọn iwọn iṣiro (awọn aaye tabi akoko)

11. Lati alagbeka rẹ o le tọpa awọn iṣẹ ṣiṣe, nipasẹ ẹrọ aṣawakiri ti o fẹ, kii ṣe ohun elo alagbeka, eyiti o le ṣe igbasilẹ lati ile itaja ohun elo eyikeyi, sibẹsibẹ, lati rii daju ipo awọn iṣẹ ṣiṣe lakoko ti o ko ni kọnputa ti o wa nitosi jẹ wulo pupọ.

12. Awọn igbimọ ti han, ati pe o han gbangba pe kọọkan ninu awọn iṣẹ-ṣiṣe ti a ṣẹda, lati wo iwe-iwe kọọkan, nìkan rọra iboju ki gbogbo awọn ilana ati ipele ti ilọsiwaju wọn han.

Consideraciones ipari

O jẹ igbesẹ nla fun awọn oludari ti awọn iṣowo kekere, awọn iṣowo oni-nọmba ati paapaa awọn eniyan wọnyẹn ti o nilo lati ṣeto awọn iṣe wọn (gẹgẹbi awọn ọmọ ile-iwe tabi awọn iṣẹ akanṣe ti ara ẹni ti o pin), ati pe iwọnyi ni a ṣepọ nipasẹ eto miiran ti awọn iṣẹ-ṣiṣe-kekere pupọ.

Ni afikun, o jẹ ọna fun awọn alabojuto lati fi awọn iṣẹ-ṣiṣe si ẹgbẹ awọn ọmọ ẹgbẹ wọn. O jẹ iyanilenu, bi pẹlu ọpa ọfẹ bii eyi, o ṣee ṣe lati wo gbogbo awọn agbeka ti ajo naa, ko ni opin ni awọn ofin ti eyikeyi awọn iṣẹ ṣiṣe, ko si igbese dina, eyiti o funni ni ominira ti lilo nla. Ati pe, bi ẹnipe iyẹn ko to, ko pari bi a ti yan awọn iṣẹ si awọn oṣiṣẹ - bi o ṣe ṣẹlẹ pẹlu awọn ajanda, awọn iwe ajako ati awọn orisun ọfiisi miiran - eyi jẹ afikun miiran ti o le jẹ ki o jade data rẹ si ọpa yii.

A nireti pe o ti ṣe iranlọwọ, ati pe a pe awọn ti o nifẹ si lati wọle si Kanbanflow lati oju opo wẹẹbu rẹ, tabi lati ẹrọ aṣawakiri alagbeka rẹ, yoo jẹ ọna nla lati tẹ iṣelọpọ ti ọjọ-ori oni-nọmba ni ọna irọrun ati ore.