Paarẹ iwe pẹlu Oluṣakoso Folda

Lara ohun ti o dara julọ ti Mo ti rii ni ibi imọ-ẹrọ imọ-ẹrọ ni Honduras, eyiti o waye ni bayi, Mo ti rii ọja ti a pe ni Dossier Manager, eyiti o ti dagbasoke nipasẹ HNG Systems ati pe o pin nipasẹ lufego.

Ni ipilẹṣẹ eto yii n wa lati yanju iṣoro ti ipamọ faili, jẹ oni-nọmba tabi tẹjade. Iṣoro ti titoju awọn iwe kii ṣe aaye nikan ti o nilo lati tọju awọn iwe ṣugbọn pataki ti wọn kojọ fun ile-iṣẹ ti ko le ni agbara lati sọ wọn nù nitori ni aaye kan wọn nilo lati lọ si ọdọ wọn boya fun imọran tabi fun atilẹyin ti awọn ilana.

Fun eyi awọn solusan IT wa ọpọlọpọ awọn botilẹjẹpe Oluṣakoso Dossier wo logan pupọ:

1. Ibi ipamọ nipasẹ awọn faili

Ko dabi awọn ohun elo miiran ti o ṣẹda awọn folda ati awọn faili inu, eleyi da lori ipilẹ “apoti”, eyiti o wa ni ọna ibajọra ti “faili”. Nitorinaa ile-iṣẹ kan le pinnu lati ṣakoso gbogbo iwe aṣẹ rẹ nibẹ ati pe gbogbo ohun ti o ṣe ni ṣiṣẹda eto iwe, pẹlu awọn abuda ati awọn idiwọn… gẹgẹ bi o ti ni ninu awọn ilana iforukọsilẹ; awọn iyokù ti wa ni o kan titoju. Sọ ni kaliche ti o dara "aṣamubadọgba si awọn imuposi iwe ifi nkan pamosi ṣugbọn labẹ ayika oni-nọmba ati gbogbo laarin ibi ipamọ data kan"

O ni wiwo iṣakoso kan, eyiti ngbanilaaye ṣiṣẹda awọn ẹya faili, awọn olumulo ati awọn ẹtọ; wiwo olumulo miiran ti o jẹ ọkan ti o tọju awọn iwe aṣẹ tabi gbimọran wọn ati ọkan miiran fun ijumọsọrọ ti gbogbo eniyan ti o rọrun. Ni kete ti awọn iwe ti wa ni iwe-ipamọ, wọn le ṣatunkọ nipasẹ “ṣayẹwo”, ọpa naa mu awọn iṣẹ ṣiṣe lati ge, paarẹ ati titọ awọn iwe aṣẹ ni ọran ti awọn iwe aṣẹ ọlọjẹ. Ni ọran ti jijẹ awọn iwe aṣẹ pẹlu awọn ọna kika ti ara, wọn ṣii ni ohun elo oniwun wọn ati lori “ṣayẹwo” o ngbanilaaye lati ṣakoso ẹya tabi rọpo rọpo.

2. Wa pẹlu ocr ni awọn ọna kika 69.

O le wa fun awọn wọnyi, boya nipasẹ awọn ọrọ-ọrọ wọn, awọn abuda tabi paapaa nipasẹ akoonu wọn. Ko si ohun ajeji ninu ọran ti ọfiisi wiwa, AutoCAD tabi awọn iwe miiran ti a fipamọ ni ọna abinibi wọn, ṣugbọn wọn tun le jẹ tif tabi awọn iwe pdf ati wiwa awọn eto nipa ṣiṣe ocr laarin awọn aworan ti a ṣayẹwo.

Ohun ẹrin nipa ohun gbogbo ni pe ko si ohunkan ti o fipamọ ni awọn folda, gbogbo nkan wa ninu aaye data ti o le jẹ Mysql, olupin sql tabi ọra.

Ni wiwo Yaworan ti ṣetan nikan lati yan awọn abuda imuni pẹlu ọlọjẹ ọna kika meji, ti n wo bi o ti n ṣiṣẹ Mo ya mi lẹnu lati wo scanners Fujitsu, ninu eyiti wọn ti fi kaadi kirẹditi kan, o si kọja si ipo meji (ilọpo meji) oju) bi ẹni pe o jẹ iwe kan… ohun elo yii ni agbara lati ṣe ọlọjẹ awọn aṣọ iwo-meji ẹgbẹ 1000 lojoojumọ fun ọdun marun 5 ... eyiti o le pe ni iṣẹ giga.

3. Iṣakoso iṣakoso latọna jijin

Lara ohun ti o wu julọ julọ ninu ohun elo naa ni ipele ti idagbasoke apọju, pẹlu awọn solusan lati $ 450 si awọn solusan ajọ ti o ni iraye si latọna jijin nipasẹ awọn iṣẹ wẹẹbu. Ọkan ninu awọn ile-iṣẹ ti n ṣe imuse rẹ ni Tigo, eyiti ọkọọkan Tigocentros nikan ni PC, scanner ati iraye si Intanẹẹti nikan; Faili kọọkan ti alabara tabi iṣẹ ti a pese ti nwọle sinu eto ati ni ipamọ laifọwọyi ni awọn ọfiisi akọkọ.

O tun n ṣe imuse nipasẹ Oludari Alaṣẹ ti Awọn Owo-wiwọle DEI, lati ṣakoso awọn ilana aṣa nipasẹ awọn ilana ikede fun gbigbe wọle awọn ọja. Aṣoju aṣa aṣa kọọkan yoo ni iwe-aṣẹ kan, eyiti yoo gba gbogbo iwe laaye lati tẹ eto aarin ṣaaju ki apoti naa wọ orilẹ-ede naa ... botilẹjẹpe awọn iwe ẹda lile nigbagbogbo de laarin awọn ọjọ 15 ni awọn apoti paali.

Awọn ojutu iṣowo wa ni oke ti $ 20,000 pẹlu lilo awọn iwe-aṣẹ ailopin, fun ọran naa, ile-iṣẹ kan ti o ni ifarahan ni awọn orilẹ-ede 16 yoo ni lati ṣe idoko-owo ti $ 320,000 ... ni akawe si awọn ọja miiran o yoo jẹ o kere ju $ 180,000 fun orilẹ-ede kan 3 million dọla.

Fun alaye diẹ sii o le kan si lufergo